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O que faz um organizador de eventos? Em síntese, o organizador de eventos é o profissional que planeja, coordena e executa os detalhes de um evento. Entre suas principais funções, estão: Planejamento: Criar cronogramas detalhados e definir etapas claras para o sucesso do evento; Negociação: Estabelecer parcerias vantajosas com ...
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Organização
A primeira característica que você deve priorizar é a organização. Afinal, você é um organizador de eventos e se não consegue manter o seu próprio trabalho alinhado, como vai ser capaz de coordenar a equipe e cada etapa do evento? Lembre-se, é fundamental ter o domínio dos processos – do pré ao pós-evento -, saber equilibrar as demandas, distribuir tarefas e dar prioridade às atividades mais importantes. Ser organizado vai te ajudar a manter tudo sob controle e passar confiança para a equipe.
Facilidade de se relacionar e comunicar
Já parou pra pensar como é importante saber se relacionar com as pessoas? Independentemente da profissão, ter facilidade nos relacionamentos evita conflitos, resolve problemas e ainda dá credibilidade para manter a liderança. Você precisa saber comunicar bem suas ideias e passar as informações de forma clara. Afinal de contas, é você o responsável por selecionar e lidar, diretamente, com fornecedores, escalar os integrantes da equipe, buscar patrocinadores e realizar contatos antes, durante e...
Um organizador de eventos precisa saber liderar a equipe
Como organizador de eventos, você vai precisar saber conduzir as atividades e funções do seu dia a dia e da rotina dos envolvidos. Uma boa estratégia é a delegação de tarefas. Ela pode te ajudar a desempenhar, de um jeito mais tranquilo, a liderança da equipe. #DicaDoity –Você pode distribuir as atividades e escolher pessoas para representar cada setor, assim fica mais fácil manter uma comunicação clara e eficiente.
Como você deve imaginar, trabalhar com eventos te dá acesso a um universo de possibilidades. É isso mesmo, se tornar um organizador vai te presentear com a oportunidade de passear por diversos tipos de eventos e assim ganhar experiências novas para a sua profissão e vida pessoal. Nós confessamos que para alcançar o sucesso é preciso apostar em muit...
Para deslanchar na carreira de organizador é preciso estabelecer uma boa rede de contatos, ou seja, fazer networking profissional e assim montar a sua lista de opções de parceiros, fornecedores, profissionais que podem compor a equipe e, principalmente, os potenciais participantes. Além disso, é preciso investir no marketing pessoal para que o seu ...
E aí, se identificou com a rotina desse profissional e tá afim de enfrentar esse desafio? Agora você vai entender como ingressar nessa carreira de sucesso! Olha só, o primeiro passo é buscar por formação profissional. Hoje, existem diversos tipos de cursos disponíveis no mercado destinados ao organizador de eventos. Sejam online ou presenciais eles...
- Defina objetivo e orçamento. Quando se fala em objetivo, é preciso saber separar o que é um evento voltado para a diversão, aprendizado ou para socialização de pessoas.
- Defina o formato. Quando um contratante chama um organizador de eventos, muitas vezes, já tem uma ideia do formato de evento que quer realizar.
- Delimitar o público. Nesta etapa, deve ser decidido como será a participação do público nesse evento. Se for um evento presencial, terá limitação de participantes de acordo com o orçamento ou a capacidade do local.
- Escolha data e local. A data e o local também são decisivos na organização de eventos. A data influencia diretamente no cronograma que deverá ser montado, de preferência, de forma retroativa, para que sejam calculados os prazos para execução de cada atividade.
Como fazer o planejamento de um evento? O passo a passo. A princípio, planejar um evento é se informar! Então, tenha em mente o que é um evento e saiba que a organização envolve três etapas principais, o pré-evento, o evento em si e o pós-evento.
- Caio Barbosa
- Defina um tema: ele será seu guia. O tema é a base de todo evento! Afinal, ele é o responsável por conquistar fornecedores, patrocinadores e também por atrair um bom público.
- Conheça seu público! Depois de escolhido o tema, é preciso conhecer o público do evento. Esse tema é de interesse de quais áreas do conhecimento? Qual a faixa etária desse público?
- Evento online ou presencial? Com a pandemia do COVID-19, os organizadores de eventos precisaram, rapidamente, se adaptar à uma nova realidade: os eventos online, também conhecidos como eventos digitais.
- Escolha datas, horários e local. Tenha em mãos um calendário. Fique atento(a) aos feriados, finais de semana e imprensados e se planeje! Verifique se eventos semelhantes e, consequentemente, concorrentes ao seu estarão acontecendo próximos à data estipulada para o seu evento.
Por isso, é preciso ter cautela na hora da organização de eventos para não se esquecer de nenhum aspecto essencial. Para ajudar nessa jornada, criamos um checklist que contempla aspectos importantíssimos para o seu evento.
16 de ago. de 2022 · Um passo a passo de como organizar um evento eficaz precisa ter algumas prioridades, como: Definição do público-alvo; Orçamento; Cronograma; e; Fornecedores. E estes são apenas alguns dos aspectos que merecem a atenção de quem está à frente da organização de um evento.
