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Esse teste do Visual Basic for Applications (VBA) avalia os conhecimentos técnicos de VBA dos candidatos e sua capacidade de aplicá-los em situações reais. Esse teste do VBA concentra-se nas principais habilidades de VBA, bem como no uso do VBA com o Microsoft Excel.
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- Descrição geral
- Quando e por que usar o VBA
- Programação em VBA 101
- Macros e o Editor do Visual Basic
- Dicas e truques de programação
- Aprendendo mais sobre programação
- Todos os meus aplicativos do Office: Exemplo de código
Você está enfrentando uma limpeza repetitiva de cinquenta tabelas no Word? Você deseja que um documento específico solicite que o usuário forneça informações quando ele for aberto? Você está tendo dificuldade para saber como colocar seus contatos do Microsoft Outlook em uma planilha do Microsoft Excel de maneira eficiente?
Você pode executar essas tarefas e realizar muito mais usando Visual Basic for Applications (VBA) para o Office — uma linguagem de programação simples, mas poderosa que você pode usar para estender aplicativos do Office.
Este artigo é indicado para usuários experientes do Office que querem aprender sobre o VBA e para quem deseja entender um pouco sobre como a programação pode ajudar na personalização do Office.
O pacote de aplicativos do Office tem um sofisticado conjunto de recursos. Há muitas maneiras diferentes de criar, formatar e manipular documentos, emails, bancos de dados, formulários, planilhas e apresentações. A grande vantagem da programação em VBA no Office é que quase todas as operações que podem ser executadas com um mouse, teclado ou uma caixa de diálogo também podem ser realizadas usando o VBA. Além disso, se a operação pode ser realizada uma vez com o VBA, ela pode ser feita com a mesma facilidade centenas de vezes. Na verdade, a automatização de tarefas repetitivas é um dos usos mais comuns do VBA no Office.
Além da capacidade de criar scripts com o VBA para acelerar as tarefas diárias, use o VBA para adicionar novas funcionalidades a aplicativos do Office ou solicitar e interagir com as pessoas que usam seus documentos de formas específicas para atender às suas necessidades de negócios. Por exemplo, você poderia gravar um código VBA que exibisse um mensagem popup lembrando os usuários de salvar um documento em uma determinada unidade de rede na primeira vez que eles tentassem salvá-lo.
Este artigo explora algumas das principais razões para aproveitar a capacidade de programação em VBA. Ele explora a linguagem VBA e as ferramentas prontas que podem ser usadas para trabalhar com suas soluções. Por fim, ele inclui algumas dicas e formas de evitar algumas frustrações e equívocos comuns que acontecem na programação.
Automação e repetição
O VBA é eficiente quando se trata de soluções repetitivas para problemas de formatação ou correção. Por exemplo, você já alterou o estilo do parágrafo no topo de cada página no Word? Você já precisou reformatar várias tabelas que foram coladas do Excel em um documento do Word ou em um email do Outlook? Você já precisou fazer a mesma alteração em vários contatos do Outlook? Se existe uma alteração que precisa ser feita mais de dez ou vinte vezes, talvez valha a pena automatizá-la com o VBA. Se é uma alteração que precisa ser feita centenas de vezes, merece sem dúvida ser considerada. Quase todas as alterações de formatação ou de edição que podem ser feitas manualmente podem ser feitas no VBA.
Extensões para a interação do usuário
Há ocasiões em que você deseja incentivar ou obrigar os usuários a interagir com um documento ou aplicativo do Office de determinada forma que não faça parte do aplicativo padrão. Por exemplo, você pode pedir aos usuários para executar uma ação específica ao abrir, salvar ou imprimir um documento.
Interação entre aplicativos do Office
Você precisa copiar todos os seus contatos do Outlook para o Word e, em seguida, formatá-los de alguma maneira específica? Ou precisa mover dados do Excel para um conjunto de slides do PowerPoint? Às vezes, o simples ato de copiar e colar não produz o resultado desejado ou é muito lento. Use a programação VBA para interagir com os detalhes de dois ou mais aplicativos do Office ao mesmo tempo e modifique o conteúdo de um aplicativo com base no conteúdo de outro.
Usando códigos para fazer com que aplicativos realizem tarefas
Você pode achar que escrever códigos é algo misterioso ou difícil, mas os princípios básicos usam raciocínios comuns e são bastante acessíveis. Os aplicativos do Microsoft Office são criados de forma a expor itens chamados objetos. Esses itens podem receber instruções da mesma forma que um telefone faz quando você usa seus botões. Quando você pressiona um botão, o telefone reconhece a instrução e inclui o número correspondente na sequência que você está discando. Em programação, você interage com o aplicativo enviando instruções a vários objetos no aplicativo. Esses objetos são expansivos, mas têm limites. Eles só podem fazer aquilo que foram projetados para fazer e farão apenas o que você os instruir a fazer. Por exemplo, pense em um usuário que abre um documento no Word, faz algumas alterações, salva o documento e, em seguida, fecha-o. No mundo da programação em VBA, o Word expõe um objeto Document. Usando o código VBA, você pode instruir o objeto Document a fazer coisas como abrir, salvar ou fechar. A seção a seguir discute como os objetos são organizados e descritos.
O modelo de objeto
Desenvolvedores organizam os objetos de programação em uma hierarquia chamada de modelo de objeto do aplicativo. O Word, por exemplo, tem um objeto Application de nível superior que contém um objeto Document. O objeto Document contém objetos Paragraph e assim por diante. Os modelos de objeto espelham praticamente aquilo que você vê na interface do usuário. Eles são um mapa conceitual do aplicativo e seus recursos. A definição de um objeto é chamada de classe, portanto, você pode ver esses dois termos. Tecnicamente, uma classe é a descrição ou o modelo usado para criar, ou instanciar, um objeto. Depois que um objeto existe, é possível manipulá-lo definindo suas propriedades e chamando seus métodos. Se você pensar no objeto como um substantivo, as propriedades são os adjetivos que descrevem o substantivo e os métodos são os verbos que dão vida ao substantivo. Ao alterar uma propriedade, você altera algumas qualidades da aparência ou do comportamento do objeto. Chamar um dos métodos do objeto faz com que o objeto execute alguma ação. O código VBA neste artigo é executado em um aplicativo aberto do Office em que muitos dos objetos que o código manipula já se encontram em execução. Por exemplo, os objetos Application, Worksheet no Excel, Document no Word, Presentation no PowerPoint, Explorer e Folder no Outlook. Após conhecer o layout básico do modelo de objeto e algumas propriedades importantes de Application que dão acesso ao seu estado atual, é possível começar a estender e manipular esse aplicativo do Office com o VBA no Office.
Métodos
No Word, por exemplo, você pode alterar as propriedades e chamar os métodos do documento atual do Word, usando a propriedade ActiveDocument do objeto aplicativo. Essa propriedade ActiveDocument retorna uma referência para o objeto documento que está ativo no aplicativo do Word. "Retorna uma referência para" significa "oferece acesso a". O código a seguir faz exatamente aquilo que ele diz, ou seja, salva o documento ativo no aplicativo. Leia o código da esquerda para a direita: "Neste Aplicativo, com o Documento referenciado pelo ActiveDocument, invoque o método Salvar ". Esteja ciente de que Salvar é a forma mais simples do método; não requer instruções detalhadas de você. Você instrui um objeto documento para Salvar, e ele não exige mais informações. Quando um método exige mais informações, esses detalhes são chamados de parâmetros. O código a seguir executa o método SaveAs, que exige um novo nome para o arquivo. Os valores listados entre parênteses após o nome de um método são os parâmetros. Aqui, o novo nome do arquivo é um parâmetro do método SaveAs.
Agora que já tem algumas informações sobre como os aplicativos do Office expõem seus modelos de objeto, é provável que você esteja ansioso para tentar chamar métodos de objeto, definir propriedades de objetos e responder a eventos de objeto. Para fazer isso, você precisa gravar seu código em um lugar e de uma forma que o Office possa entender. Isso é geralmente feito usando o Editor do Visual Basic. Embora seja instalado por padrão, muitos usuários não sabem que ele está disponível até que seja habilitado na faixa de opções.
Todos os aplicativos do Office usam a faixa de opções. Uma das guias da faixa de opções é a guia Desenvolvedor, onde você acessa o Editor do Visual Basic e outras ferramentas de desenvolvedor. Como o Office não exibe a guia Desenvolvedor por padrão, você deve habilitá-la usando o seguinte procedimento:
Comece com exemplos
A comunidade do VBA é muito grande. Uma pesquisa na Web quase sempre gera um exemplo de código VBA que faz algo semelhante àquilo que você deseja fazer. Se não encontrar um bom exemplo, tente dividir a tarefa em unidades menores e pesquisar em cada uma delas ou tente pensar em um problema mais comum, mas que seja semelhante. É possível economizar muito tempo começando pelos exemplos. Isso não significa que um código gratuito e muito bem elaborado esteja na Web esperando por você. Na verdade, parte do código encontrado pode ter bugs ou erros. A ideia é que os exemplos encontrados online ou na documentação do VBA sejam um ponto de partida. Lembre-se de que, para aprender a programar, são necessários tempo e raciocínio. Antes de se apressar em usar outra solução para resolver seu problema, pergunte a si mesmo se o VBA é a escolha certa para esse problema.
Simplificar um problema
A programação pode ficar complexa em um piscar de olhos. É fundamental, especialmente como iniciante, que você divida o problema nas menores unidades lógicas possíveis, então escreva e teste cada parte isoladamente. Se você tem muitos códigos na sua frente e se sente confuso ou atrapalhado, pare e deixe o problema de lado. Quando voltar para o problema, copie uma pequena parte do problema em um novo módulo, resolva essa parte, execute o código e teste-o para verificar se ele funciona. Em seguida, vá para a próxima parte.
Bugs e depuração
Existem dois tipos principais de erros de programação: erros de sintaxe, que violam as regras gramaticais da linguagem de programação, e erros de tempo de execução, que parecem sintaticamente corretos, mas falham quando o VBA tenta executar o código. Embora a correção desses erros possa ser frustrante, os erros de sintaxe são fáceis de detectar. O Editor do Visual Basic emite um aviso e pisca se você digitar um erro de sintaxe no código. Por exemplo, os valores das cadeias de caracteres devem estar entre aspas duplas no VBA. Para descobrir o que acontece quando você usa aspas individuais, retorne ao Editor do Visual Basic e substitua a cadeia de caracteres "Uau!" no exemplo de código por 'Uau!' (ou seja, a palavra Uau entre aspas simples). Se você clicar na linha seguinte, o Editor do Visual Basic reagirá. O erro "Erro de compilação: Esperado: expressão" não é tão útil, mas a linha que gera o erro fica vermelha para informar que existe um erro de sintaxe nessa linha e, por isso, o programa não será executado. Clique em OK e altere novamente o texto para "Uau!". Os erros de tempo de execução são mais difíceis de detectar porque a sintaxe da programação parece estar correta, mas o código falha quando o VBA tenta executá-la. Por exemplo, abra o Editor do Visual Basic e altere o nome da propriedade Value para ValueX na sua Macro, introduzindo um erro de tempo de execução de forma deliberada, já que o objeto Range não possui uma propriedade chamada ValueX. Volte para o documento do Excel, abra a caixa de diálogo Macros e execute Macro1 novamente. Você deve ver uma caixa de mensagem do Visual Basic que explica o erro de tempo de execução com o texto: "O objeto não dá suporte a essa propriedade do método". Embora esse texto esteja claro, escolha Depurar para saber mais. Ao voltar para o Editor do Visual Basic, ele estará em um modo de depuração especial que usa um realce amarelo para mostrar a linha de código que falhou. Conforme esperado, a linha que inclui a propriedade ValueX está realçada. É possível fazer alterações no código VBA que está sendo executado. Para isso, altere ValueX de volta para Valor e clique no botão verde de reprodução logo abaixo do menu Depurar. O programa deverá voltar a funcionar normalmente. É uma boa ideia aprender a usar o depurador de forma mais deliberada para programas mais longos e complexos. Aprenda, no mínimo, a definir pontos de interrupção para interromper a execução no ponto em que você deseja examinar o código, a adicionar inspeções para ver os valores de diversas variáveis e propriedades enquanto o código é executado e a percorrer o código linha por linha. Essas opções estão disponíveis no menu Depurar, e os usuários que realmente usam a depuração normalmente memorizam os atalhos de teclado associados.
Variáveis
Nos exemplos simples deste artigo, você manipulou objetos que o aplicativo já havia criado. Talvez você queira criar seus próprios objetos para armazenar valores ou referências para outros objetos para usar temporariamente em seu aplicativo. Esses objetos são chamados variáveis. Para usar uma variável no VBA, informe ao VBA o tipo de objeto que a variável representa usando a instrução Dim. Em seguida, defina o valor e use-o para definir outras propriedades ou variáveis.
Ramificação e looping
Os programas simples neste artigo executam uma linha por vez, de cima para baixo. O verdadeiro poder da programação vem das opções que você tem para determinar quais linhas de código executar, tendo como base uma ou mais condições especificadas. É possível estender essas capacidades ainda mais ao repetir uma operação por diversas vezes. Por exemplo, o código a seguir estende a Macro1. Digite ou cole o código no Editor do Visual Basic e execute-o. Siga as instruções na caixa de mensagem exibida e altere o texto na célula A1, de Uau! para Sim! e execute-o novamente para ver o poder do looping. Esse trecho de código demonstra variáveis, ramificações e looping. Leia cuidadosamente após observá-lo em ação e tente determinar o que acontece quando cada linha é executada.
Criar um email no Outlook
Lembre-se de que há situações em que você pode querer automatizar o email no Outlook. Modelos também podem ser usados.
Excluir linhas vazias em uma planilha do Excel
Lembre-se de que você pode selecionar uma coluna de células e executar essa macro para excluir todas as linhas na coluna selecionada que têm uma célula em branco.
Excluir caixas de texto vazias no PowerPoint
Esteja ciente de que esse código percorre todos os slides e exclui todas as caixas de texto que não contêm texto. Essa variável de contagem diminui objetos em vez de aumentá-los, pois todas as vezes que o código exclui um objeto, ela remove esse objeto da coleção, e isso reduz a contagem.
Conteúdo: TEMA 1 – REVISÃO AVANÇADA E INTRODUÇÃO A MACROS. Avaliação de Conhecimentos e Revisão de Conceitos. Como e porque desenvolver Soluções em Excel. Introdução ao Uso de Macros Gravadas. Leitura e Interpretação de Código VBA. Usando O Gravador Para Aprender Novos Comandos.
6 de abr. de 2023 · Este artigo é indicado para usuários experientes do Office que querem aprender sobre o VBA e para quem deseja entender um pouco sobre como a programação pode ajudar na personalização do Office. O pacote de aplicativos do Office tem um conjunto completo de recursos.
5 de dez. de 2022 · Basicamente, o Visual Basic for Application (VBA) atua como uma linguagem de programação a serviço do usuário, permitindo a criação de macros e a automatização de diversos processos dentro das planilhas e tabelas desenvolvidas no Excel.
Como você já sabe mais sobre VBA, o que é e como funciona, é hora de aprender como as macros funcionam no Visual Basic for Applications. Imagine que você quer gravar uma macro no Excel. O que acontece? O programa apresentará um comportamento em background que fará a respectiva codificação para VBA. E se eu criar várias macros?
