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O Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro, no cumprimento das exigências da Lei de Acesso à Informação, disponibiliza, desde 2005, o Balanço de Gestão anual, que contém as atividades desenvolvidas por cada setor da instituição no decorrer daquele exercício.
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O Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro vem desenvolvendo, desde 2006, e pela primeira vez nos seus mais de 120 anos de existência, o controle de seu acervo. Neste contexto, busca também aumentar o acesso online tanto aos instrumentos de pesquisa, como aos documentos custodiados.